Πρόσκληση Υποβολής Εργασιών

• Η εργασία υποβάλλεται αποκλειστικά σε αρχείο μορφής Word. Άλλες μορφές αρχείων δεν γίνονται αποδεκτές.
• Η υποβολή πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω της ειδικής φόρμας υποβολής.
• Οι εργασίες πρέπει να υποβάλλονται εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί από την Οργανωτική Επιτροπή.
• Εργασίες που αποστέλλονται μέσω fax δεν γίνονται αποδεκτές.
• Η ίδια εργασία δεν μπορεί να υποβληθεί περισσότερες από μία φορές. Σε περίπτωση πολλαπλών υποβολών, θα λαμβάνεται υπόψη μόνο η πρώτη υποβολή.
• Κάθε συγγραφέας μπορεί να υποβάλει έως δύο (2) εργασίες.
• Ο/Η συγγραφέας που υποβάλλει την εργασία ή ο/η υπεύθυνος/η αλληλογραφίας οφείλει να ενημερώνει τους λοιπούς συγγραφείς σχετικά με την υποβολή, την πορεία αξιολόγησης, καθώς και την αποδοχή ή απόρριψη της εργασίας.
• Σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίασης της εργασίας από τον/την συγγραφέα, θα πρέπει να ενημερώνεται εγγράφως η εταιρεία διοργάνωσης του Συνεδρίου τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν από την έναρξη του Συνεδρίου.

Επιστημονική και Δεοντολογική Συμμόρφωση

Οι υποβαλλόμενες εργασίες δεν πρέπει να περιλαμβάνουν ονόματα ασθενών, αριθμούς μητρώου, αριθμούς ταυτότητας νοσοκομείου ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θα μπορούσε να οδηγήσει στην ταυτοποίηση ασθενούς.

Για την αναφορά φαρμακευτικών ουσιών συνιστάται η χρήση της δραστικής ουσίας ή της γενικής ονομασίας του φαρμάκου και όχι της εμπορικής ονομασίας.

Αξιολόγηση Εργασιών

Όλες οι υποβαλλόμενες εργασίες αξιολογούνται από Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία ορίζεται από τον Πρόεδρο της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου.

Η Επιτροπή αξιολογεί τις εργασίες με βάση την επιστημονική τους αρτιότητα, την πρωτοτυπία και την κλινική τους σημασία και αποφασίζει για την αποδοχή τους προς παρουσίαση στο επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου.

Η απόφαση της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι οριστική.

Η Επιτροπή Αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει ή να αποσύρει περίληψη που δεν πληροί τα απαιτούμενα επιστημονικά ή δεοντολογικά κριτήρια, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, πριν ή και μετά την αποδοχή της.

Δημοσίευση Εργασιών

Οι εργασίες που θα υποβληθούν, εγκριθούν και παρουσιαστούν στο Συνέδριο θα δημοσιευθούν σύμφωνα με την τελική μορφή με την οποία υποβλήθηκαν.

Η Οργανωτική και η Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου, καθώς και η εταιρεία διοργάνωσης, δεν φέρουν ευθύνη για τυχόν λάθη, παραλείψεις ή ανακρίβειες που περιέχονται στις υποβληθείσες εργασίες.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε τροποποίηση, προσθήκη ή διόρθωση του περιεχομένου της εργασίας.

Ενημέρωση για την Αποδοχή

Όλοι οι συγγραφείς θα ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την αποδοχή ή την απόρριψη της εργασίας τους, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που θα ανακοινώσει η Οργανωτική Επιτροπή.

Επιβεβαίωση Υποβολής

Εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της εργασίας, η εταιρεία διοργάνωσης του Συνεδρίου θα αποστέλλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης στον/στην συγγραφέα ή στον/στην υπεύθυνο/η αλληλογραφίας.

Εάν δεν έχει ληφθεί το μήνυμα επιβεβαίωσης εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, παρακαλείσθε να ελέγξετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (spam). Σε περίπτωση που το μήνυμα δεν έχει παραληφθεί, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου.